合宿・部活遠征の持ち物チェックリスト

個人の持ち物は、忘れると困るのが自分なので各自が確認します。共用備品は違います。救急セットや予備のボールは、誰か一人が持ってくれば足りるため、全員が「他の誰かが持ってくる」と考えたまま当日を迎えます。

人数が多いほど起きやすくなるのも特徴です。20人いれば、19人が誰かに任せていても不思議ではありません。責任が分散するほど一人あたりの自覚は薄くなるので、意識の問題として片付けても再発します。

抜けたときの影響も共用品のほうが大きくなります。個人の着替えが足りないのは本人の問題ですが、救急セットや得点板が無いと練習そのものが止まります。

参加者を登録すると項目ごとに担当を割り当てられますが、個人装備まで管理すると項目数が一気に増え、誰も見なくなります。担当は共用品だけに絞ると、多くても10項目ほどに収まり、一覧で見渡せます。

こうしておくと、担当が空いていること自体が意味を持ちます。空欄の共用品が残っていれば、それが今すぐ決めるべきことだと一目で分かります。

決めるときは当日の移動手段も考えます。クーラーボックスのような大きい物は、車で来る部員や現地に近い部員へ寄せると無理がありません。ただし一人に3個以上を寄せると、その人が来られなくなった時点で複数の備品が同時に欠けます。

集合時に全項目を確認すると時間がかかり、形だけの点呼になります。読み上げるのは共用品だけにすれば1分ほどで終わり、足りない物が見つかっても対応できる時間が残ります。

読み上げは担当者の名前と一緒に行います。「救急セット、○○」と呼べば、その場にいるかどうかも同時に確認できます。物の名前だけを読むと、うなずくだけで実際には持ってきていないことがあります。

合宿が終わったら、リストを消さずに残します。当日に急いで買い足した物は、次回は最初から入れるべき項目です。備品の置き場所を項目に書き添えておくと、代が替わっても引き継げます。